Gestión de Proyectos
Tutorial sobre gestión de proyectos
Gestión de Personas
- Reuniones semanales individuales
- Respetar su espacio y su tiempo
- Tomar notas
- Encajar a cada persona en su rol
- Proveer feedback (retroalimentación)
Cómo motivar al equipo
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Empezar por uno mismo; para motivar a otros se debe estar motivado y notarse en todas las situaciones.
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Siempre compartir la información que se tenga acerca del proyecto, el equipo debe hacer suyo al proyecto y conocer las circunstancias que le rodean y sus limitaciones, esto también puede llevar a que el equipo tome iniciativas para hacer sugerencias sobre nuevas formas de mejorar el proyecto.
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Mantener un ambiente amigable. Las fechas y compromisos deben ser un reto, de tal forma que el equipo se sienta orgulloso de alcanzarlas, en lugar que sean una obligación impuesta.
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Señalar los hitos del proyecto. Se puede preparar una celebración especial al alcanzarlos.
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Mostrar aprecio por los miembros de su equipo. Al comunicarse ser humilde, elija las palabras cuidadosamente, utilizar más el nosotros que el yo.
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No culpar a nadie. Para un buen ambiente se debe entender que es un logro de equipo o un error de equipo.
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Dar retroalimentación positiva. Mencionar qué es lo que se ha realizado correctamente, las deficiencias y cómo el equipo lo puede hacer mejor. Terminar siempre la retroalimentación con una nota positiva.
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Escuchar a los miembros del equipo.
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Ganarse el respeto con acciones y no con palabras.
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Apoyar siempre al equipo.
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No todo el mundo puede realizar todos los trabajos. Al jefe del proyecto le corresponde escoger a la persona adecuada para el trabajo correcto. Aunque un miembro poco convencido de enfrentar una tarea nueva podría ganar mucha confianza al completar exitosamente el objetivo, el impacto a la moral es enorme en caso de no conseguirlo.
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Comer juntos es un constructor de relaciones.
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Permitir la creatividad del equipo.
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Inculcar un sentido de propiedad o pertenencia en el equipo.
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Realizar sesiones de tormenta de ideas.
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Dividir el proyecto en partes, para poder dar metas alcanzables.
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Considerar la pirámide de Maslow de las necesidades. No todos tenemos la misma motivación y necesidades.
El triángulo de la motivación
- Propiedad de la tarea
- Herramientas y formación
- Retroalimentación oportuna
Gestión de Tareas
- Enfocarse en el trabajo financiado
- Emparejar el trabajo con los objetivos
- Tener claros los objetivos y hacerlo saber a todo el equipo
- Mantener actualizado el gráfico del proyecto
- Clarificar y comunicar los objetivos
- Hacer primero el trabajo más importante estratégicamente
- No asignar varias tareas a una persona. Esperar que termine una para asignarle la siguiente
- Actualizar continuamente el plan de proyecto según cambian las prioridades
Construyendo el equipo
- Se necesitan objetivos comunes, sino se trabajará de forma individual
- No es necesario que todo grupo sea un equipo
- Un equipo:
- es pequeño (de 5 a 10 miembros)
- los miembros están comprometidos con un objetivo común
- tienen un enfoque acordado para el trabajo
- tienen habilidades complementarias
- tienen objetivos intermedios interrelacionados o interdependientes.
- se comprometen mutuamente.
- Dar feedback
- tan pronto como sea posible
- en privado
- descriptivo
- informativo
- escuchar a la otra persona
- guardar notas
Gestión diaria
- Crear objetivos individuales a corto y medio plazo. Estos objetivos deben estar dentro del contexto de los objetivos globales a largo plazo.
- Descomponer los objetivos en tareas.
Regla de tres
La regla de tres para tomar mejores decisiones:
- Una alternativa es una trampa
- Dos alternativas es un dilema
- Tres alternativas dan una opción real